主催者
イベントの企画
運営を一元管理
- 企業情報・製品登録
- 提出物対応
- リード確認
- 来場者やり取り
- 共同出展
展示会を、もっとスマートに
AiMeetは、リード獲得・資料配布を支援するツールと、
主催者・出展社・来場者をつなぐイベント総合ポータルサイト
「AiMeet Portal」を提供しています
導入社数
1,000社
導入展示会
80以上
削減ページ数
3,848万
CO2削減
225t
印刷費削減
7億6964万円相当
アプリ不要
ペーパーレス
リアルタイム共有
多言語対応
AiMeetは、展示会の成功と効率化と
環境価値向上を同時に実現します
イベント総合ポータルサイト
AiMeet Portal
展示会運営に必要な機能を一元管理し、関係者をスムーズにつなぎます。
展示会運営を支える主催者向けの統合プラットフォームです。
AiMeet Portalは、展示会やイベントの主催者・出展社・来場者をつなぐイベント総合ポータルサイトです。イベント情報の公開、出展社管理、来場者の事前申込、QR入場証、セミナー申込、資料配布、リード管理まで、展示会運営に必要な機能をまとめてサポートします。
出展社
出展準備からリード獲得
フォローまでを効率化
- イベント作成・公開
- 来場者/出展社管理
- セミナー設定
- QR受付・名刺OCR
- お知らせ配信
来場者
事前申込から当日体験
会後フォローまでをサポート
- 事前申込
- QR入場証表示
- セミナー申込
- AIおすすめ
- 訪問レポート
紙の資料や手作業での管理を減らし、展示会の準備から当日の受付、会後フォローまでを効率化。主催者の運営負担を軽減し、出展社のリード獲得を支援しながら、来場者にとってもスムーズでわかりやすいイベント体験を実現します。ペーパーレス化やリアルタイムな情報共有にも対応し、展示会の成功と環境価値の向上を同時に目指せるサービスです。
それぞれの体験を高めながら
展示会全体の運営を効率化します
こんなお悩みありませんか？
主催者の課題
-
来場者受付・入場管理が煩雑
事前申込、QR受付、当日対応が複雑で、受付導線の整理やスタッフ負荷が大きい。
-
出展社情報・提出物管理が大変
企業情報、製品情報、提出物の回収、確認が煩雑で、進捗把握に手間がかかる。
-
セミナー運営の調整負荷が大きい
セミナー設定、申込受付、定員管理、当日受付での個別対応が多く、運営負荷が高い。
-
問い合わせ対応や連絡配信が分散
来場者・出展社への案内や問い合わせ対応がメールや個別連絡に分かれ、抜け漏れが起きやすい。
-
当日の状況共有・意思決定が遅れる
来場状況、受付状況、会場内の進行状況がリアルタイムで見えず、判断が後手になりやすい。
-
施策の効果測定が曖昧になる
来場データや行動データを分析に活用できず、次回施策やスポンサー提案に活かしにくい。
展示会運営の負荷が大きい理由は
情報や業務が分散し、全体が見えにくいからです
- 1 受付・申込対応が分散
- 2 情報管理が煩雑化
- 3 当日運営が属人化
- 4 改善機会を逃してしまう
展示会運営の一元管理が
成功と効率化を左右します
出展社の課題
-
誰が資料を見たかわからない
資料をダウンロードしているのに、誰が関心を持ったのか把握できず、優先順位がつけられない。
-
名刺と対応内容が紐づかない
名刺情報と商談メモやアンケートがバラバラに管理され、顧客ごとの対応状況が見えない。
-
営業アプローチが遅れる
リード整理や情報確認に時間がかかり、熱が冷める前のアプローチができない。
-
名刺入力や集計が大変
手入力やエクセルでの集計作業に手間がかかり、営業担当の負担が大きい。
-
紙資料の印刷・搬送コストがかかる
大量の印刷や会場への搬送にコストと手間がかかり、環境負荷も高くなっている。
-
効果測定が曖昧になる
どの施策が成果につながったのか判断できず、次回の改善に活かせない。
展示会後の営業成果が伸びない理由は
現場の情報が分散しているからです
- 1 紙の資料・名刺を配布
- 2 顧客情報が分散
- 3 営業フォローが遅延
- 4 商談機会を逃してしまう
展示会後の初動スピードが
商談化率を左右します
AiMeet とは？
来場者・出展社・主催者をつなぐ
展示会DXプラットフォーム
-
来場者がスマホで
資料を受け取れる紙資料を持ち歩かず、いつでもどこでも閲覧・ダウンロードできます。
-
アプリ不要の
ブラウザ利用専用アプリは不要。スマホやPCのブラウザから簡単に利用できます。
-
リアルタイムで
情報を記録・共有対応記録や資料閲覧状況をリアルタイム共有し、早い営業フォローへ。
AiMeetは、展示会に関わるすべての情報とコミュニケーションを一元管理できるクラウドサービスです。受付や資料配布、商談記録、情報共有、営業フォローまでをリアルタイムにつなぎ、展示会運営の効率化と商談機会の最大化を支援します。
来場者には便利なデジタル体験を、出展社には迅速な営業活動を、主催者にはスムーズな運営を提供し、展示会全体の価値を高めます。
ペーパーレスで、業務効率化と
環境価値向上を同時に実現します
基本機能
展示会運営に必要な主要機能を搭載
-
1
AiManager
管理プラットフォーム
資料登録・来場者管理・
取得情報をまとめて管理 -
2
ViScanner
リード獲得スキャナー
リード獲得・資料配布・
対応内容をその場で記録 -
3
AiVisitor
来場者用WEBサイト
資料取得・メール送信・
アンケート回答を簡単に -
4
AiScanner
入場管理スキャナー
来場者の入場受付を
スピーディーにスキャン対応 -
5
AiPass
入場証印刷システム
その場で入場証を発行し、
受付対応を効率化します
基本機能を組み合わせて
展示会全体の運営をカバーします
オプション・拡張機能
展示会の規模や目的に合わせて
必要な機能を柔軟に拡張できます
受付・入場管理
- Web申込QR
- AiRegist
- バーコード対応
来場受付や入場証発行を効率化
セミナー・来場者体験
- セミナー受付
- デジタルMAP
- スタンプラリー
- アンケート
回遊促進や来場体験を向上
データ活用・AI
- AIマッチング
- AI Insight
- AiMeet Guide
- AI 翻訳
データ分析と接客支援を強化
外部連携・個別対応
- API 連携
- 請求管理
- 個別カスタマイズ
- 3D展示会
既存環境や運用に合わせて拡張
展示会ごとに最適な機能構成をご提案します
AI・データ活用
来場者データを、次の成果につながる情報へ。
-
AIマッチング
来場者と出展社の最適な出会いを支援
-
AI Insight
来場者データをリアルタイムに可視化・分析
-
名刺OCR / AiRegist
名刺情報をその場でデータ化し、登録業務を効率化
-
訪問レポート / アンケート分析
会期後のフォローや改善施策に活用
AiMeetの構成
3つのツールがシームレスに連携し
展示会業務をサポートします
-
ViScanner出展社向け
出展者がバッジをスキャンし、リード情報・対応記録・資料配信を行います。
-
AiVisitor来場者向け
来場者が自分のスマホで資料を閲覧・ダウンロードできます。
-
AiManager管理者向けプラットフォーム
取得したデータをリアルタイムで管理・分析・CSV出力できます。
スマートフォンとPCだけで
すぐにご利用いただけます
出展社ができること
その場でリードを獲得し、営業につながる情報を記録・共有できます。誰に、何を、いつフォローすべきかを明確にします。
-
バッジQRをスキャン
来場者のバッジを読み取り、リード情報をすぐに登録。
-
対応メモを記録
会話内容や関心ポイントをその場でメモ。
-
5段階評価
関心度を5段階で評価し、優先度の判断に活用。
-
カスタム入力（最大10項目）
自社に必要な項目を自由に設定し、情報をしっかり収集。
-
リアルタイム共有
チームで即時共有。対応漏れや重複を防止。
-
CSV出力
収集したデータをCSVで出力し、営業やMAツールに連携。
来場者ができること
紙資料を持ち歩かず、スマホで必要な情報をスムーズに受け取れます。知りたい情報に迷わず届く、負担の少ない展示会体験を提供します。
-
資料をスマホで閲覧
受け取った資料をその場でスマホで閲覧できます。
-
必要資料だけダウンロード
必要な資料だけを選んでダウンロードできます。
-
訪問履歴を確認
訪問した出展社の履歴をいつでも確認できます。
-
問い合わせ・アンケート
その場で質問やアンケートに回答できます。
-
アプリ不要
アプリのインストールは不要。ブラウザで利用できます。
-
多言語対応
多言語に対応しており、海外来場者も安心です。
資料配布のしくみ
紙ではなく、スマートフォンへスムーズに
-
1
出展社が来場者バッジ、
または展示台のQRコードをスキャン -
2
来場者がAiVisitorへアクセス
-
3
資料をスマホで閲覧・ダウンロード
-
4
出展社が閲覧・DL状況を確認
誰がどの資料に興味を持ったのかがわかり
次のアプローチに活かせます
管理プラットフォーム
AiManager
展示会データをリアルタイムで可視化・分析できます
- リード数・資料配布数の把握
- 資料ダウンロード数
- 閲覧メモ件数・高評価件数
- 属性傾向の割合・評価分布
- 最新リード一覧
- CSVダウンロード（商談管理）
データドリブンで、展示会の成果を最大化します
ご利用の流れ
導入からフォローまで、シンプルな3ステップ
-
1
事前準備
資料・動画URL・会社情報等を登録
-
2
会期中
スキャンして記録・評価
-
3
会期後
データ分析・営業フォロー
導入前の説明会やサポートにも対応
スマホとPCだけで、すぐに運用を開始できます
ご利用の効果
ペーパーレス化と営業効率化で、
確かな成果創出につなげます
- 削減ページ数 3,848万ページ
- CO₂割減 225t
- 印刷費割減 7億6,964万円以上
- 導入社数 1,000社以上
- 導入展示会数 80以上
- 最大来場者数 13万人規模 の展示会実績
多くの出展社・主催者に選ばれています
安心・安全のセキュリティ
大切な来場者・出展社データを、安全に運用します
-
Cloud
クラウド環境で安定運用
-
MFA認証
多要素認証で不正アクセスを抑止
-
権限管理
利用者ごとに適切なアクセス権を設定
-
監視・運用管理
運用状況を継続的に確認
-
データ保護
個人情報を安全に管理
いつでも・どこでも
安全にご利用いただけます
他社サービスとの比較
必要な機能を、Aimeetならオールインワンで提供します
| 機能 | AiMeet | A社 資料配布ツール | B社 名刺管理ツール |
|---|---|---|---|
| リード獲得（QRスキャン） | ◎ | ○ | △ |
| 資料配布（デジタル） | ◎ | ○ | × |
| 資料閲覧・DL履歴把握 | ◎ | △ | ○ |
| 対応メモ・評価記録 | ◎ | △ | ○ |
| カスタム入力（最大10項目） | ◎ | △ | △ |
| CSV出力・データ分析 | ◎ | △ | ○ |
| 多言語対応 | ◎ | × | × |
| アプリ不要（ブラウザ利用） | ◎ | △ | × |
| 管理画面でのリアルタイム共有 | ◎ | △ | △ |
- ○：対応
- △：一部対応
- ×：非対応
比較検討時に、必要な機能を
ひとつにまとめて運用できます
活用シーン
展示会から自社イベントまで、
目的に合わせて活用できます
スタンダード展示会で
- リード獲得
- データ分析
- 資料配布
- 来場者管理
展示会・自社イベントで
- 受付管理
- セミナー受付
- QR配布
- アンケート
自社セミナー・プライベート展示会にも対応
出展者のうれしい声
リード獲得数が
大幅に増えました！
AiMeetを活用したことで、名刺獲得後のフォローが自動化され、効率的に商談化につなげることができました。
業務が効率化され、
イベントがもっと楽に！
事前準備から当日の受付、データ整理まで一元管理できるので、出展準備の負担が大きく減りました。
ブースの体験価値が上がり、
商談の質が向上！
AiMeetのデジタル体験が来場者に好評で、その後の商談でもスムーズに具体的な提案ができるようになりました。
データ分析が簡単で、
次回施策に活かせました！
来場者の属性や行動データをすぐに分析できるので、改善点が明確になり、次回の出展にもしっかり役立てられます。
展示会の成果を、次のステージへ
AiMeetは、来場者・出展社・主催者の価値向上につながる展示会DXツールです。
ペーパーレスと営業成果向上の両立を、私たちと一緒に実現しませんか？
導入事例
関連ニュース
資料
 |
AiMeet2.0リーフレット | |
 |
AiMeet2.0商品説明 | Slide |
FAQ
出展社、来場者ともにスマートフォンの機種に関係なく利用できますか？
はい。WEBブラウザですので機種に関係なくご利用いただくことが出来ます。アプリのインストールも不要です。ただし、一部の古い型のAndroid携帯のみ正しく表示されないことを確認しております。
出展社だけで導入することはできますか？
はい。可能ですが、主催者が導入していない場合は、来場者情報を取得するまで、展示会終了後1週間程度の期間が必要になります。
コンパニオンは従来のバーコードリーダーと同様に使用できますか？
はい。連続スキャンが可能です。その際には来場者の名刺情報をスマートフォン上に表示させないように設定する機能もございます。
ひとつのライセンスを複数人で利用できますか？
はい。可能ですが、ひとつのライセンスで複数台の端末を同時に使用することはできません。他の端末でログインすると先にログインしていた端末は自動でログアウトとなります。
来場者の情報はいつもらえますか？
リアルタイムで取得できます。スマートフォンの履歴や管理プラットフォームからアクセスコード（セキュリティ設定あり）を入力してダウンロードして確認も可能です。ただし、当日の来場者の情報については、主催者登録が必要になりますので、展示会終了後1週間程度のお時間が必要になります。ダウンロードは展示会終了後1ヶ月間可能です。
製品資料を渡す機能を利用せず従来のスキャナーのように使用できますか？
はい。資料を登録せずに、従来のスキャナーのように使用できます。しかしながら資料を受け取れずがっかりする来場者様の声も伺っておりますので、訪問履歴として表示される会社情報だけでも登録されることをお勧めします。
スマートフォンの充電は持ちますか？
常時ご利用される場合は、電池残量の減少は早くなりますので、モバイルバッテリーを無料でお貸出ししております。
ひとつのスキャナーに複数の資料は登録できますか？
はい。資料数は無制限に登録可能です。ただし、製品ごとの閲覧数やダウンロード数を確認されたい場合は、複数台のご利用をお勧め致します。
資料登録などの作業は会期前のいつ頃から可能ですか？
お申込みいただきますと、すぐに管理プラットフォームAiManagerのアカウントを発行いたします。展示会会期のおおよそ1ヶ月ほど前からご利用可能となります。
資料の内容変更は会期中でも可能ですか？
はい。変更した内容はリアルタイムで反映されますので、間違いなどに気付いた場合はすぐに変更対応が可能です。
来場者にはどうやって資料を渡すのですか？
展示会ブースで来場者のバッジをスキャンした時に、来場者は資料を閲覧できる状態になります。その場で自分のバッジのQRコードをスキャンする事で、来場者WEBページのAiVisitorが起動し、資料を確認できます。
取得した情報はいつまで利用できますか？
展示会終了後3か月間は利用可能です。
会場内でスタンプラリーなどを行う事は可能ですか？
はい。スタンプラリー開催の実績もございます。来場者の訪問履歴をその場で確認して、訪問数に応じて抽選会などを開催することが出来ます。そのための機能も備えておりますのでご相談ください。
セミナー等での利用も可能ですか？
はい、可能です。セミナー対応の機能も備えておりますので、お気軽にご相談ください。
AiMeet紹介
